Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez
más sencillo y económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la
simplificación de trámites, por lo menos en lo que a creación de empresas se
refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son los procedimientos y
avances en este tema.
Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez
más sencillo y económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la
simplificación de trámites, por lo menos en lo que a creación de empresas se
refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son los procedimientos y
avances en este tema.
La constitución de compañías es a la formalización de la
economía, lo que el registro civil de los niños al Estado de Derecho. Un país
donde se torna complejo legalizar un negocio, hace imposible la captación de
impuestos y el cumplimiento de las normas básicas del ordenamiento jurídico.
Las Cámaras de Comercio, publicaciones especializadas como
ésta, y blogs jurídicos han acabado con los tramitadores en este negocio, de
forma que es perfectamente posible crear su propia empresa directamente, sin
intermediarios y sin abogados (que
finalmente han tirado piedras sobre su propio tejado). Todo cuanto es necesario
saber se consigue de manera libre en la red o de forma presencial en las
Cámaras de Comercio.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio
y una entidad bancaria. Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se
constituyen en el país son S.A.S (Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo
que vamos a usar este tipo social para describir el proceso de formación
Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su
compañía, es decir, que está disponible
por no ser el de ninguna otra. (Lea aquí Como consultar nombre)
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la
compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios;
y entre ellos y la sociedad.
Recomendamos cualquiera los siguientes.
Paso 3. PRE-RUT. En
la Cámara de Comercio, puede tramitar
el PRE-RUT antes de proceder al
registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la
cédula del representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio
llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta
que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del
0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el
PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de
apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la
DIAN el RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la
Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia y representación
legal de la compañía, ya no figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de
facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se
pueden cobrar los servicios.
Paso 10. Se debe
registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.
Este artículo parece más complejo de lo que en realidad es,
se trata de procedimientos que están constantemente acompañados por
funcionarios tanto de la DIAN como de la Cámara de Comercio, lo cual facilita
la realización de los trámites.
La creación de empresas en el país no presenta grandes
desafíos. Sin embrago, la gestión de las mismas, por la gran cantidad de
obligaciones formales relacionadas con información e impuestos, crea una
barrera que no hemos podido superar para lograr que los autónomos o
emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o pequeñas, desde sociedades
comerciales, manténgase informado y evite sanciones.
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